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Dicas para melhorar a gestão de suas finanças

• 26/Set/2019
• Criado por Chris Bueno
• Vendas

Quem não quer ver seu negócio lucrar e crescer? No entanto, para que isso aconteça, é preciso fazer uma boa gestão de suas finanças.

A gestão financeira de um negócio pode ser um verdadeiro desafio para alguns profissionais. Ainda mais para pequenos empresários, profissionais liberais e empreendedores, que muitas vezes acabam se encarregando de fazer o controle financeiro de seu próprio negócio. Mas o controle diário, além de facilitar a análise e a tomada de decisão, minimiza riscos e falhas. Além disso, a gestão de finanças não precisa ser um processo difícil e trabalhoso. Existem várias ferramentas e dicas que podem ajuda-los a otimizar esse processo.

Quer saber como melhorar a gestão de suas finanças? Confira as dicas abaixo.

Controle a entrada e a saída do dinheiro

Controlar todo o dinheiro que entra e sai da sua empresa é fundamental para a saúde financeira de seu negócio. Para isso, registre as entradas e saídas previstas e efetivadas separadamente e em detalhes. Especifique datas, formas de recebimento (dinheiro, cartão, etc.), e gastos fixos (impostos, fornecedores, etc.). Assim, você sabe exatamente onde a empresa está gastando.

Faça análises periódicas

É preciso também analisar constantemente as condições financeiras de seu negócio para garantir sua sustentabilidade econômica. Nessas análises, leve em conta não apenas o faturamento e os gastos, mas também a situação financeira de sua empresa em relação com o cenário atual do mercado, seu posicionamento no segmento, etc. Esse balanço desse ser feita periodicamente (de preferência uma vez por mês), visando o crescimento do seu negócio.

Tenha uma boa gestão de custos

Conhecer e controlar os gastos de seu negócio faz toda diferença para obter sucesso e crescer. Portanto, descrever detalhadamente todos os custos (fixos e variáveis) pode ajudar o profissional a cortar gastos desnecessários e, assim, se tornar mais competitivo.

Separe as finanças pessoais e as empresariais

É muito comum misturar as finanças pessoais e as empresariais - e muito arriscado também. Isso pode levar à perda do controle do caixa e a graves problemas financeiros. Portanto, procure manter as duas coisas separadas. O mais indicado é estabelecer um valor fixo mensal para retirar para suas despesas pessoais. Desta forma, o rendimento da empresa não é comprometido.

Utilize a tecnologia a seu favor

Existem várias ferramentas que facilitam a vida do pequeno empresário e do profissional liberal, oferecendo recursos como gestão do fluxo de caixa, emissão de boletos, gestão de assinaturas e contratos, e alertas de recebimentos e pagamentos. Além disso, um bom sistema de automação otimiza e integra diferentes atividades, fazendo com que o profissional ganhe tempo, segurança e rapidez.

Tenha planos de ação para a inadimplência

As contas não esperam por ninguém. Portanto é importante ter um bom plano de ação para saber o que fazer em casos de inadimplência. Você pode definir algumas estratégias, como elaborar um cadastro de maus pagadores, registrando o quanto comprometem o faturamento do seu negócio, e estudar a possibilidade de conceder descontos ou facilitar a forma de pagamento para quitação de dívidas.

Defina metas e acompanhe resultados

Uma das ações mais importantes para gerir suas finanças é definir metas e acompanhar resultados. Ao estabelecer metas, o profissional consegue visualizar quais ações devem ser tomadas para atingi-las. É importante, no entanto, que as metas sejam mensuráveis e realizáveis. Além disso, o profissional deve acompanhar periodicamente os resultados, analisando e ajustando suas ações para alcançar os objetivos desejados.

Contador

Quando se trata de melhorar a gestão financeira de sua empresa, o contador será seu maior aliado para organizar seus negócios e manter tudo em dia. Afinal, ele conhece os processos melhor do que ninguém, poderá esclarecer dúvidas, orienta-lo quanto a questões legais, e ainda dar dicas sobre administração e controle das finanças.