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Aprenda a priorizar e aumente sua produtividade

• 12/Set/2019
• Criado por Chris Bueno
• Produtividade

Sabe aquela sensação de você está trabalhando em um ritmo alucinado, mas fazendo realmente pouco progresso? Pois saiba que ela é comum a muitos profissionais. Entre empreendedores, profissionais liberais e pequenos empresários ela é ainda mais frequente, pois eles precisam estar à frente de vários processos para que tudo corra conforme o planejado.

Nesse contexto, aprender a priorizar é fundamental. Aliás, definir quais tarefas são realmente as mais importantes e executá-las primeiros é uma habilidade fundamental entre os empreendedores. Mas poucos realmente conseguem colocá-la em prática.

Dizendo não

Uma das maiores dificuldades é simplesmente aprender a dizer “não”. É uma arte que precisa ser aprendida. Dizer não precisa ser estratégico, eliminando tarefas não essenciais. Empreendedores de sucesso decidem o que é importante e concentram suas energias nessas atividades. Portanto, não se sinta mal quando tiver que dizer não, porque não se trata de fazer menos: é sobre fazer o que têm mais impacto.

Nada de multitarefas

Quando há muitas tarefas para serem feitas, a tentação de fazer todas ao mesmo tempo é muito grande. Mas a ideia de que podemos fazer mil coisas e ser eficientes é um grande erro. Quando você divide sua atenção entre várias atividades, você não se dedica completamente a nenhuma delas. Com isso, a execução fica mais lenta e elas acabam perdendo qualidade. Portanto, nada de multitarefas: você deve selecionar o que é mais importante para seu negócio crescer, e concentrar sua energia em realizar (bem) uma atividade de cada vez. Assim como deve conseguir identificar tarefas menos importantes e colocá-las no final da lista, eliminá-las ou delegá-las. 

De olho no objetivo

Anote seus objetivos mais importantes para o momento. Não precisa ser seus maiores objetivos de todos os tempos nem mesmo dos próximos cinco anos. Basta listar as três principais coisas pelas quais você está trabalhando no momento. Pode ser um projeto específico ou uma métrica que você está tentando melhorar (por exemplo, vendas, satisfação do cliente, usuários, retenção, etc.). Então crie uma lista de ações diárias que possam te deixar mais perto de seus objetivos. E, é claro, desenvolva o hábito de realmente cumprir a lista. Por isso é importante que a lista seja sucinta, com coisas que possam ser feitas em um dia.

Então, como priorizar?

É tentador priorizar as tarefas urgentes, começando a fazer aquelas com data de entrega mais próxima. Mas essa não é uma boa técnica. Por incrível que pareça, tarefa urgente não é sinônimo de tarefa mais importante, e muitas delas podem ser delegadas. Por exemplo, você pode delegar o serviço ao consumir, e assim se dedicar a problemas menos urgentes, porém mais importantes, como a criação de novas estratégias de crescimento. Há um fenômeno estranho que acontece quando, ao fazermos as pequenas coisas urgentes primeiro, raramente temos tempo para o que é realmente importante. Porém quando fazemos as atividades importantes primeiro, de alguma maneira conseguimos ajustar também as coisas urgentes ao seu redor.